11. VIBRERLOCAL et son module de gestion de rencontres

11. VIBRERLOCAL et son module de gestion de rencontres
Par: Laurent Roussel - il y a 3 années
L’un des aspects fondamentaux de Vibrerlocal, c’est d’offrir à ses membres l’opportunité de se RENCONTRER que se soit à titre personnel en partageant des intérêts communs ou encore autour de propositions, d’idées d’amélioration locale et de projets par ex.
Ainsi vous trouverez dans la module de « Rencontres » toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous permettre d’organiser des rencontres pertinentes dans votre localité ou ailleurs.
Vous pouvez les créer directement à partir de votre profil dans la section « Rencontres » ou à partir des propositions ou des projets que vous gérez.
Vous aurez à compléter les informations de bases telles que l’intitulée, la classification, les dates et heures de début et fin et aussi le lieu. Pour vous faciliter la saisie du lieu, nous vous proposons en entrant le nom de la place ou de l’adresse de faire automatiquement une recherche via Google qui pourra ainsi compléter toutes les infos utiles telles que l’adresse complète, le point géographique, le site internet, téléphone, les heures d’ouverture ou encore quelques photos de la place.
Vous pouvez aussi choisir d'organiser votre rencontre en ligne en y ajoutant le lien. Et même directement dans Vibrerlocal en utilisant l'option prévue à cet effet (version test max 8 personnes) - un avant goût en vidéo
Ensuite, vous pourrez la décrire en répondant aux questions suggérées. Pensez à créer la section « Covoiturage » pour que les membres puissent indiquer en commentaires leurs besoins par ex. Vous pourrez à tout moment les compléter par des images ou des liens vers des vidéos.
Vous pourrez aussi inviter des membres de votre choix et aussi les sélectionner dans une liste de suggestions d’invité.e.s. En effet, Vibrerlocal vous propose d’inviter des membres qui auraient déjà apprécié, commenté ou suivent la rencontre en question et ainsi que les propositions ou projets auxquels elle se rattache. Cela vous permettra de choisir des personnes qui ont déjà un intérêt potentiel pour la thématique de votre rencontre et ainsi d’élever probablement la qualité de celle-ci. Avant l’envoi, vous pourrez compléter votre invitation par un message général ou personnalisé.
Afin d’organiser au mieux votre rencontre Vibrerlocal vous permet aussi d’exprimer vos divers besoins (humain, matériel, autres) et de faire appel à la communauté pour y répondre.
Vous pouvez à tout moment annulé la rencontre en changeant son statut dans la section « Paramètres/statut ».
Si vous voulez envoyer un message spécifique aux participant.e.s en lien avec un changement de lieu, de date ou une annulation par ex. Vibrerlocal vous proposera de le faire automatiquement suivant les cas d’utilisation ou encore manuellement dans l’onglet « Communication ».
Une fois publiée les membres pourront s’inscrire, indiquer leurs types de participations (organisateur, intervenants, participants) et même au besoin d’y ajouter un petit commentaire sur leur intérêt à participer à cette rencontre ou autres par ex. Ils pourront aussi suivre la rencontre, commenter les descriptions et apprécier les différents contenus.
Les membres ont aussi la possibilité de dupliquer une rencontre de leur choix et ainsi récupérer les données de base telles que le lieu, la classification, les descriptions, images ou encore les vidéos pour la recréer à une autre date par ex.
Si l’attitude d’un membre vis à vis de votre rencontre ne résonne pas avec vos valeurs par ex. vous pourrez toujours le bloquer dans la section « Paramètres/Bloqué »
Toutes ces rencontres passées ou à venir sont visibles triées par localité dans le portail de Vibrerlocal (voir la vidéo), dans votre profil et encore dans le moteur de recherches « Les rencontres ».
Au nom de toute l’équipe, nous vous souhaitons de belles, chaleureuses et constructives rencontres. Qu’elles puissent stimuler l’ouverture vers l’autre, retisser des liens et renforcer l’envie de collaborer et de s’entraider. Et ainsi élever ensemble et concrètement le niveau d’épanouissement individuel et collectif ;-)